Lançar o seu próprio negócio implica estar-se preparado para o configurar e gerir e para enfrentar a incerteza e a adversidade que o mesmo poderá acarretar.
Quer tenha já lançado o seu negócio ou esteja ainda a estudar essa possibilidade, a leitura desta obra ajudá-lo-á a vencer os receios de se lançar numa aventura, facilitando-lhe a compreensão e o conhecimento dos riscos que irá correr, preparando-o assim para a sua minimização e domínio futuro.
Esta obra, já um clássico nesta matéria, com várias edições publicadas pretende informá-lo relativamente ao aliciante, mas difícil, mundo do empreendedorismo explicando-lhe o processo completo de criação de uma pequena empresa, desde a ideia à primeira venda. Utilizando uma linguagem simples e acessível à maioria das pessoas, pretende-se dar resposta, passo a passo e de forma objectiva, às necessidades dos que estão a dar o primeiro passo para a criação do seu próprio negócio.
Apresenta também, de forma clara e sucinta, as técnicas e conceitos que lhe permitem “saber como gerir a sua empresa”. Este livro é já uma ferramenta essencial a todo o Empreendedor.
Na quinta edição, introduzimos modificações nos capítulos relativos a matérias cuja desactualização verificámos, em edições anteriores, ser mais frequente. Quer por via de alterações legislativas e ou de modernização da máquina administrativa do Estado, matérias como a Fiscalidade (Capítulo VII), o Processo de Criação e Apoios à Criação de Empresas (Capítulos X e XII, respectivamente) são as mais susceptíveis de poderem desactualizar-se.
O leitor tem agora uma forma de garantir a actualização permanente destas matérias acedendo aos sítios na Internet, cujos endereços indicamos nos capítulos acima referidos, onde é disponibilizada abundante informação sobre as mesmas.
A entrada em vigor, a 1 de Janeiro de 2010, do Sistema de Normalização Contabilística (SNC), em substituição do Plano Oficial de Contabilidade (POC), produziu alterações quer no registo e relato das transacções económicas quer na filosofia de base de reporte da informação financeira. Atendendo ao público-alvo desta obra e ao nível de conhecimentos necessários à correcta percepção das alterações agora introduzidas, os autores apenas procedem ao enquadramento geral dos conceitos concentrando-se particularmente no que às micro e pequenas empresas é aplicável ao abrigo das Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRF-PE).
Parte I – Está Preparado para Criar a sua Empresa? Introdução
1. Retrato-robot do empreendedor ideal
1.1 Introdução
1.2 Capacidade de concretização
1.3 Possuir ideias claras
1.4 Capacidade de auto-selecção1.5 Empreendedor: uma “espécie” rara
2. Faça a sua auto-avaliação2.1 Está consciente das qualidades e capacidades que precisa reunir?
2.2 Avalie os seus conhecimentos no domínio empresarial
3. Estarão reunidas todas as condições para avançar?
3.1 Se está empregado, pense no que vai abandonar
3.2 A opinião da sua família é importante
3.3 Teste a sua ideia
4. Criar a sua própria empresa: um desafio apaixonante
Parte II – O que Precisa Saber para Criar e Gerir a sua Empresa
Capítulo I – O que Precisa Saber para Gerir a sua Empresa
Introdução
1. Da ideia ao mercado
1.1 Não precisa de ser um inventor
1.2 Use a sua experiência para avaliar as oportunidades
1.3 Faça uma primeira avaliação da sua ideia
2. Franchising: uma forma de iniciar a sua actividade empresarial
2.1 Franchising, o que é?
3. O recurso ao spin-off como forma de iniciar uma actividade empresarial própria
3.1 Spin-off, o que é?
4. Adquirir uma empresa existente, uma forma de começar
4.1 Introdução
4.2 Processo de aquisição de empresas
Capítulo II – O Mercado
Introdução
1. Em que área de negócio quer apostar?
2. Que necessidades satisfaz o seu produto ou serviço?
3. Qual é e como é o seu mercado?
3.1 Qual a dimensão do mercado?
3.2 Como evoluirá o mercado no futuro
3.3 Onde se localiza o mercado?
3.4 Quais as características específicas do mercado?
3.5 Qual o perfil dos clientes? 3.6 Por que preferem os clientes os seus produtos/serviços?
3.7 Qual é a sua concorrência?
3.8 Onde obter informação sobre o mercado
4. Como vender?
4.1 Fixação dos objectivos comerciais
4.2 Política de produto
4.3 Política de preços
4.4 Política de distribuição
4.5 Política de comunicação/promoção
5. Características específicas das empresas de serviços
5.1 O produto
5.2 Comportamento do consumidor
5.3 A concorrência
5.4 O preço
5.5 Produção
Capítulo III – O Plano de Operações
Introdução
1. Onde localizar a empresa
2. Como elaborar um Plano de Operações
2.1 O que é um Plano de Operações?
2.2 Alterações da procura: estratégias a implementar
2.3 Identifique os custos mais relevantes
2.4 Implantação dos meios de produção
2.5 Problemas de capacidade
2.6 Ciclo de produção
2.7 Como pensar uma unidade de produção moderna
2.8 O Plano de Operações de uma empresa de serviços
3. Qualidade e sucesso empresarial
3.1 Qualidade: porquê?
3.2 Qualidade: o que é?
3.3 Organização da função Qualidade. Empresa virada para o cliente
3.4 Qualidade: custo ou investimento?
3.5 Qualidade e Certificação
4. Gerir as existências
4.1 Aprovisionamentos
4.2 Política de existências
5. Investimentos em infra-estruturas e meios de produção
5.1 Investimento em infra-estruturas e meios de equipamento
5.2 Comprar ou alugar?
5.3 Nível de utilização da capacidade produtiva
6. Valide o Plano de Operações da sua empresa
Capítulo IV – Aspectos Sociais da Pequena Empresa
Introdução
1. Características pessoais do empreendedor
2. Escolha dos perfis pessoais e profissionais necessários
2.1 Escolha dos perfis de competências pessoais e profissionais
2.2 Escolha do vínculo laboral mais adequado
2.3 Quais irão ser as suas despesas com pessoal?
3. Estrutura organizacional. Atribuição de responsabilidades
4. Contratação
4.1 Aspectos gerais da contratação
4.2 Segurança Social
Capítulo V – Aspectos Financeiros da Pequena Empresa
Introdução
1. Importância da informação económico-financeira
1.1 Análise da viabilidade económico-financeira do projecto
1.2 Informação para os investidores/financiadores ou parceiros
1.3 Análise comparativa com outras empresas do sector
2 Ciclos financeiros da empresa
2.1 Ciclo das operações de investimento
2.2 Ciclo das operações de exploração
3. Demonstração de Resultados
3.1 O que é a Demonstração de Resultados?
3.2 Para que serve a Demonstração de Resultados?
3.3 Como elaborar uma Demonstração de Resultados
3.4 Construção da Demonstração de Resultados
4. O Orçamento de Tesouraria
4.1 O que é um Orçamento de Tesouraria?
4.2 Construção de um Orçamento de Tesouraria
4.3 Qual a utilidade do Orçamento de Tesouraria?
4.4 Componentes do Orçamento de Tesouraria
4.5 Construção do Orçamento de Tesouraria
5. O Balanço
5.1 O que é um Balanço?
5.2 Para que serve o Balanço?
5.3 Construção e apresentação
6. Noções sobre rendibilidade e equilíbrio financeiro
6.1 Rendibilidade
6.2 Equilíbrio financeiro
6.3 Instrumentos de avaliação económica de projectos de negócio
6.4 Ferramentas de apoio à Gestão: Contabilidade Analítica
Parte III – Criação da sua Empresa
Capítulo VI – Como Financiar a Sua Empresa
Introdução
1. Capital necessário ao arranque
1.1 Necessidades de capital
2. Quanto precisará de vender para pagar integralmente os seus custos?
3. Investimento a realizar
3.1 Activos Fixos Tangíveis
3.2 Activos Fixos Intangíveis
3.3 Juros durante a fase de investimento
3.4 Capital circulante permanente
4. Financiamento
4.1 Financiamento de curto prazo
4.2 Financiamentos de médio e longo prazo
Capítulo VII – Fiscalidade das Pequenas Empresas
Introdução
1. Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Colectivas – IRC
2. Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares – IRS
3. Imposto sobre o Valor Acrescentado – IVA
Capítulo VIII – Formas Jurídicas de Empresa
1. Formas Jurídicas de Empresa1.1 Sociedade anónima
1.2 Sociedade por quotas
1.3 Sociedade em nome colectivo
1.4 Sociedade em comandita
1.5 Sociedade unipessoal por quotas
1.6 Cooperativa
1.7 Empresário em nome individual
Capítulo IX – Contratos-Tipo de Sociedades Unipessoais por Quotas e Sociedades por Quotas
Introdução
Capítulo X – A Criação da Empresa em 7 Passos Capítulo XI – Guia para a Elaboração do Plano de Negócios
Introdução
1. Resumo
2. Sumário executivo
3. Conceito do negócio e descrição da empresa a criar
4. Produto (bens ou serviços)
5. Mercado
5.1 Caracterização
5.2 Mercado-alvo
5.3 Concorrência
6. Estratégia
6.1 Diagnóstico interno
6.2 Análise externa
7. Marketing e vendas
7.1 Mercado
7.2 Preço
7.3 Política de vendas
8. Produção
8.1 Equipamentos, materiais, mão-de-obra e instalações
9. Organização e pessoal
10. Investimento
11. Informação económica e financeira
12. Notas prévias
12.1 Orçamento de vendas
12.2 Orçamento de compras
12.3 Orçamento de custos com pessoal
12.4 Orçamento de despesas de Marketing e comerciais
12.5 Orçamento de investimento
12.6 Orçamento de fornecimentos e serviços externos
12.7 Orçamento de Tesouraria
12.8 Demonstração de Resultados
12.9 Balanço
13. Anexos
Capítulo XII – Apoios à Criação de Empresas
Horácio Costa
Licenciado em Engenharia Mecânica, pós-graduado em Gestão Empresarial. Exerceu cargos de direcção em diferentes empresas do sector industrial. Foi durante 10 anos, na AITEC, primeira incubadora de empresas portuguesa, Coordenador e Gestor de projectos de Criação de Empresas, de Programas de Formação em Gestão Empresarial para jovens empresários e Gestor de Participações. Consultor e Administrador de Empresas.