A BNP é o Organismo de Normalização Sectorial (ONS) para a Documentação e Informação, por acordo estabelecido, em 1990, com o Instituto Português da Qualidade (IPQ), o Organismo Nacional de Normalização em Portugal (Dec.-Lei 142/2007, de 27 de Abril). O ONS/BNP constitui a interface entre a Comissão Técnica de Normalização em Informação e Documentação (CT7) e o IPQ, cabendo-lhe coordenar e prestar o apoio logístico necessário ao funcionamento desta CT.
À CT7 compete rever, harmonizar ou transpor para a língua portuguesa o acervo normativo no seu domínio de intervenção – a informação e documentação - e difundi-lo junto dos profissionais e público em geral, assegurando o alinhamento desse acervo com as normas internacionais e contribuindo para o aumento da sua aplicação efectiva. A nível internacional, a CT7 acompanha os trabalhos da ISO/TC 46 e da ISO/TC 171.
Desde a sua reestruturação, em 2009, a CT7 funciona através de uma Comissão Permanente (CP) e de Grupos de Trabalho/Projecto. A CP, constituída por 7 elementos convidados pelo ONS e representativos dos principais sectores de actividade na área da documentação e informação, estabelece as prioridades gerais e aprova os planos anuais da CT7, pronuncia-se sobre as normas ISO em votação e pré-aprova os resultados de trabalho a remeter ao IPQ para aprovação final. Os Grupos de trabalho/projecto são estruturas de composição flexível, constituídos em função da temática e especialidade(s) de cada norma a rever, harmonizar ou transpor e têm a duração necessária à conclusão dos respectivos trabalhos.
Do resultado das actividades desenvolvidas em 2008-2009, destaca-se a actualização das normas do âmbito da CT7, face às correspondentes ISO e a sua publicação em colectânea, editada conjuntamente pela BNP e Instituto Português da Qualidade. A importância da acessibilidade às normas, no seu conjunto, motivou esta edição que se prevê venha a ter suplementos de actualização regulares.
Fátima Loureiro Rebelo Pais
Rosa Maria Galvão