O Excel 2010 é um programa de cálculo com ferramentas agora mais rápidas e que não só aumentam a sua produtividade, como lhe dão a qualidade de trabalho que sempre desejou.
Com este livro, venha descobrir como é fácil, agradável e motivador trabalhar num programa que, nomeadamente permite:
• Fazer um mapa ou tabela em segundos, com diferentes formatos, graças aos frisos e galerias de comandos intuitivos;
• Fazer malabarismos com números, datas, percentagens, horas, texto, etc;
• Dar alertas e informação em função de condições que lhe impõe;
• Criar séries de dias, meses, datas e números com um simples movimento do rato;
• Destacar num mapa todas as situações que considera anormais;
• Filtrar e analisar a informação importante para si;
• Criar um gráfico clicando apenas numa tecla.
Já não se recorda de algumas bases da aritmética e da matemática?
Temos um capítulo para lhe refrescar a memória e se sentir mais à vontade para aprender o conteúdo deste manual.
Se já trabalha com uma folha de cálculo, venha descobrir, as novas e atractivas funcionalidades do Excel 2010, também as suas ferramentas de produtividade, nomeadamente:
• Quão simples e poderosas são as funções SE, PROC, Contar.se e as somas simultâneas, entre várias outras;
• Personalizar uma ordenação, como a dos dias da semana/meses do ano;
• Criar, formatar e personalizar gráficos com várias séries, dois eixos com imagens de fundo, etc.;
• Criar totais, subtotais e uma análise estatística com apenas alguns cliques do rato;
• Dar-lhe respostas impensáveis a partir duma simples base de dados.
Cobre os principais conteúdos para as certificações Microsoft MOC e MOAC. É útil para os cursos das Academias Microsoft e também para os utilizadores das versões 2007.
REVISÕES DE MATEMÁTICA
I. Regra de 3 simples
II. Cálculo da percentagem
III. Cálculo de um valor ou número pela sua percentagem
IV. Margem comercial e preços
V. Descontos
VI. Regra da precedência de factores nas fórmulas
INFORMAÇÃO GERAL E PERSONALIZAÇÃO
I. Trabalhar no Office
II. Linguagem de rato e teclado
III. Entender as janelas
IV. Trabalhar com o teclado em vez do rato
CAPÍTULO 1– GENERALIDADES DA FOLHA DE CÁLCULO
1.1. Novidades no Excel 2010
1.2. Iniciar o Excel
1.3. O ambiente de trabalho
1.4. Barra de ferramentas de acesso rápido
1.5. Separador Ficheiro
1.6. Botões de controlo
1.7. Tabuladores/Separadores
1.8. Personalização dos frisos
1.9. Tipos de vistas
1.10. Personalizar o Excel
1.11. Sistema de ajuda
1.12. Verificar dados com o inspector de documentos
1.13. Converter documentos para a versão 2010
1.14. Capturas de ecrã
1.15. Menu de contexto
1.16. Guardar ficheiros
1.16.1. Primeira gravação
1.16.2. Gravações seguintes
1.16.3. Gravações automáticas
1.16.4. Guardar um ficheiro com outro nome
1.16.5. Guardar um ficheiro numa drive externa
1.17. Guardar um livro com palavra-passe
1.18. Guardar a área de trabalho
1.19. Fechar um livro/ficheiro
1.20. Abrir ficheiros
1.21. Sair do Excel
1.22. Ficheiro novo e modelos
1.23. Criação de modelos de ficheiros
1.24. Predefinir o fundo de mapas e outros objectos
1.25. Células
1.26. Tipo de dados nas célulaS
1.27. Introdução e correcção de dados
1.28. Anulação/Repetição das últimas operações
CAPÍTULO 2 – TRABALHAR NAS CÉLULAS
2.1. Célula activa
2.2. Ocultar linhas de grelha
2.3. Selecção de células
2.4. Selecção de colunas e linhas
2.5. Correcção de dados
2.6. Edição e correcção de dados em células
2.7. Correcção ortográfica e texto automático
2.8. Texto automático
2.9. Limpar o conteúdo de células
2.10. Cópia de fórmulas e conteúdo de células
2.11. Mover o conteúdo de células
2.12. Teclas correntes de atalho
2.13. Movimentação na folha pelo teclado
2.14. Fixar painéis no ecrã
2.15. Ocultar colunas e linhas
2.16. Diferentes opções de colagem
2.17. Ocultar folhas/separadores
2.18. Área de transferência do Office
2.19. Tratamento de erros
2.20. Comentários nas células
2.20.1. Imagens nos comentários
2.20.2. Alterar ou apagar um comentário
2.20.3. Comentários em caixa de texto
2.21. Cópias, endereços e fixadores
2.21.1. Referência/endereço relativo
2.21.2. Referências mistas
2.21.3. Referências absolutas
2.21.4. Referências de outras folhas do ficheiro
2.21.5. Referências/endereços de outros ficheiros
2.21.6. Correcções de fórmulas
2.21.7. Cópia de células com endereços fixos
2.21.8. Cópia de linhas e colunas
2.22. Inserção de linhas/colunas
2.23. Inserção de células
CAPÍTULO 3 – FORMATAÇÃO GERAL
3.1. Formatação nas células
3.2. Comandos de formatação de número
3.3. Formatação personalizada de números e texto
3.4. Formatação de datas personalizadas
3.5. Alinhamento do conteúdo das células
3.6. Controlo de texto (moldar e ajustar texto)
3.7. Centrar um texto numa linha/coluna
3.8. Tipo de letra
3.9. Limites nas células
3.10. Padrões de cores
3.11. Protecção de folhas e células
3.12. Ocultar as fórmulas numa folha
3.13. Alterar a largura da coluna e a altura da linha
3.14. Esconder folhas de cálculo e livros
3.15. Pincel de formatação
3.16. Formatação automática em tabelas e células
3.17. Criar listas de selecção
CAPÍTULO 4 – TRABALHAR OBJECTOS E IMAGENS
4.1. Inserção de objectos e outros
4.2. Inserção de uma imagem
4.3. Inserção de uma imagem do Clipart
4.4. Desenhar e formatar linhas/formas automáticas
4.5. Desenhar objectos geométricos
4.6. Editar e redimensionar objectos
4.7. Mover objectos
4.8. Cores e efeitos especiais em formas geométricas
4.9. Formatar Imagens
4.10. Trabalhar formas automáticas
4.11. Trabalhar imagens com o Office Picture Manager
4.12. Inserir imagem de texto com o WordArt
4.13. Criar uma equação em imagem
CAPÍTULO 5 – LIVROS E FOLHAS DE CÁLCULO
5.1. Seleccionar e agrupar folhas
5.2. Escrita automática e simultânea
5.3. Operações com folhas
5.4. Trabalhar vários livros/ficheiros ao mesmo tempo
5.5. Trabalhar folhas do livro/ficheiro activo lado a lado
5.6. Exportação e importação de dados
CAPÍTULO 6 – CRIAÇÃO DE FÓRMULAS
6.1. Opções após a inserção de dados
6.2. Conclusão automática
6.3. Tipo de dados aceites na folhas de cálculo
6.4. Escrever fórmulas
6.5. Fórmulas de data/hora
CAPÍTULO 7 – FÓRMULAS E FUNÇÕES
7.1. Introdução
7.2. Operadores de cálculo usados no Excel
7.3. Regras de precedência de operadores
7.4. Operador de concatenação [&]
7.5. Analisar os precedentes e os dependentes
7.6. Atribuir um nome a uma célula ou bloco de células
7. 6. 1. Eliminar um nome atribuído
7. 6. 2.. Inserir um nome atribuído numa fórmula
7.7. Valores com nomes
7.8. Funções e fórmulas (definição)
7.9. Criação de funções
7.9.1. Manual
7.9.2.Automática ou com ajuda do assistente
7.10. Visualização automática do resultado
7.11. Funções do comando Soma Automática
7.12. Função Soma
7. 12.1. Soma simultânea de linhas e/ou colunas
7. 12.2. Soma simultânea em diferentes folhas
7.13. Função Média
7.14. Funções Máximo, Mínimo e Contar
7.15. Função Contar.se
7.16. Função Soma.se
7.17. Função Arredondamento
7.18. Função Se ou soluções alternativas
7. 18. 1. Usar a janela do operador automático
7.19. Função Se com as funções Ou e E
7.20. Função Se e concatenador &
7.21. Função Contar.val() para contar conteúdos
7.22. Função Contar.vazio para contar células vazias
7.23. Funções Maior(matriz;k) e Menor(matriz;k)
7.24. Funções de consulta e referência PROCV e PROCH
7.25. Função Resto
7.26. Funções de data e tempo
7.27. Funções de texto
7. 27. 1. Extrair e concatenar ou ligar texto
7. 27. 2. Funções Contar e Posição de Caracteres
7.28. Funções de simulação para atingir objectivos
CAPÍTULO 8 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL
8.1. Formatação Realçar Regras de Células
8.2. Formatação de Regras de Superiores e Inferiores
8.3. Formatação Condicional de Barras de Dados
8.4. Formatação Condicional com Escalas de Cores
8.5. Formatação Condicional com Conjuntos de Ícones
CAPÍTULO 9 – CONFIGURAR E IMPRIMIR
9.1. Definir a área de impressão
9.2. Configuração das páginas
9.3. Configurar o Cabeçalho/Rodapé
9.4. Configuração dos Títulos de Impressão
9.5. Configurar, pré-visualizar e imprimir
9.6. Vista de Esquema de Página
9.7. Quebras de Página
CAPÍTULO 10 – GRÁFICOS
10.1. Definições gerais nos gráficos
10.2. Tipos de gráficos
10.3. Criação de um gráfico de 2 dimensões
10.4. Criação de um gráfico de 3 dimensões
10. 4. 1. Alterações de formato e estrutura
10.5. Configuração de página e impressão de um gráfico
10.6. Adicionar e eliminar séries
10.7. Adicionar linha de tendência
10.8. Adicionar um eixo
10.9. Adicionar um segundo eixo com percentagem
10.10. Gráficos circulares
10.11. Inserir objectos
10.12. Personalizar elementos de um gráfico
10.13. Gráficos personalizados para modelo futuro
10.14. Exportar gráficos
10. 14. 1. Com ligação de dados noutra aplicação informática
10. 14. 2. Sem ligação de dados noutra aplicação
10. 14. 3. Sem ligação de dados na mesma aplicação, o Excel
10. 14. 4. Com ligação de dados na mesma aplicação, o Excel
10.15. Gráficos numa única célula – Sparkline
CAPÍTULO 11 – SÉRIES
11.1. Séries lineares
11.2. Séries de crescimento
11.3. Séries de data
11.4. Séries de preenchimento automático
11.5. Listas personalizadas
CAPÍTULO 12 – BASES DE DADOS
12.1. Regras para criar uma base de dados
12.2. Base de dados, formulário e tabela
12.3. Cabeçalhos sempre visíveis
12.4. Linha de totais com múltiplas escolhas
12.5. Ordenação de células
12.6. Ordenação personalizada/não alfabética
12.7. Ordenação na horizontal
12.8. Validação de dados
12.8.1. Validação de inserções
12.9. Separar dados em colunas
12.10. Remover duplicados
12.11. Filtragens automáticas
12.12. Filtragens avançadas
12.12.1. Filtrar no mesmo local
12.12.2. Filtrar noutro local
12.13. Calcular os subtotais automaticamente
12.13.1. Aplicar mais do que uma função de cálculo
12.14. Funções de bases de dados
12.15. Funções estatísticas mais comuns
CAPÍTULO 13 – TABELAS DINÂMICAS
13.1. Definição, objectivos e criação
13.2. Acrescentar ou remover campos
13.3. Frisos auxiliares
13.4. Mostrar Páginas de Filtro de Relatório
13.5. Alteração dos dados na tabela inicial ou matriz
13.6. Opções de totais e estilos
13.7. Criação de um gráfico dinâmico
13.8. Segmentação de dados
13.9. Criar um gráfico de uma tabela dinâmica
CAPÍTULO 14 – NÍVEIS DE DADOS/SUMÁRIOS
14.1. Criação de níveis de dados
14.2. Desagrupar dados
CAPÍTULO 15 – AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS/MACROS
15.1. Conceito
15.2. Macros de comando
15.3. Activar ou executar uma macro
15.4. Executar uma macro por uma forma automática
ANEXO 1 – SAÚDE, SEGURANÇA E BEM-ESTAR
I. Ergonomia
II. Saúde
ANEXO 2 – TECLADO
I. Introdução
II. Teclas alfanuméricas
III. Teclas de sobreposição
IV. Teclas de função
V. Teclas numéricas
VI. Teclas de cursor
VII. Teclas Microsoft
VIII.Teclas de atalho gerais
IX. Teclas de funções mais comuns
Joaquim Alves
Gestor pelo ISEG, com certificação CAP e ECDL, 20 anos de experiência de gestão e lectiva com alunos dos 16 aos 70 anos de idade e de todos os níveis académicos e socioeconómicos, em escolas, no IEFP, Rumos, empresas, etc. Autor dos livros Excel 2007, Access 2007, Word 2007, PowerPoint 2007 da colecção Guia de Consulta Rápida e Access 2007 da colecção Depressa e Bem.