O Access 2007 é uma aplicação informática de base de dados, com imensas potencialidades no resumo e extracção da informação de dados importantes para uma boa, rápida e atempada tomada de decisão.
Quer já tenha trabalhado ou não com bases de dados de base informática, venha descobrir como é fácil, agradável e motivador trabalhar em algo que, nomeadamente:
- Expõe e trabalha a sua informação em tabelas com elevada personalização e adaptação às suas necessidades e realidades;
- Extrai e trabalha a sua informação em cálculos tão simples como úteis e surpreendentes em consultas à informação geral;
- Disponibiliza formulários para a inserção da informação dum modo agradável e não propenso a erros de digitação;
- Faculta fichas de produtos/serviços que permitem uma apresentação a terceiros com imagens, fotos e navegação entre ficheiros acessórios, salientando uma elevada eficiência e profissionalismo;
- Proporciona menus de acesso à informação relevante tão rápida quanto uns cliques do rato, por mais extensa e intrincada que a mesma informação seja;
- Mostra relatórios com um toque profissional e com a informação importante para o desenvolvimento do seu negócio e actividade;
- Possibilita uma exposição profissional da informação relevante nas apresentações a terceiros, em substrato de papel ou projector de vídeo, seja texto, números ou gráficos;
- Tem ferramentas de segurança para prevenir a adulteração, intencional ou não, da estrutura da sua informação, tornando-a fiável e credível a todo o tempo;
- Tem soluções para trabalhar a informação na sua inserção e análise em diversos postos de trabalho em simultâneo;
- Tem soluções automáticas para eliminar ou guardar a informação que deixou de ser relevante, em arquivo morto;
- Possibilita a criação de etiquetas auto-colantes com base na informação disponível;
- Faz uma impressão em série de cartas e envelopes para os seus milhares de clientes, fornecedores e outros, dum modo rápido e automático, incluindo informação calculada, que lhe levaria semanas com outros processos de trabalho.
Útil também, a nível dos conceitos, para os utilizadores das versões 2003 e XP.
INFORMAÇÃO GERAL E PERSONALIZAÇÃO
I. Trabalhar no Office
II. Linguagem de rato e teclado
III. Entender as janelas
IV. Trabalhar com o teclado em vez do rato
INTRODUÇÃO
I. Noção de base de dados
II. Objectivos da base de dados
III. Exemplos do uso duma base de dados
IV. Vantagens na utilização duma base de dados
V. Regras para a criação de bases de dados
VI. Estruturação de bases de dados
VII. A componente relacional
CAPÍTULO 1 - GENERALIDADES
1.1. Estruturar os alicerces da base de dados
1.2. Iniciar a aplicação e abrir/criar um novo ficheiro
1.3. Comando Base de Dados Vazia
1.4. Descrição do ambiente de trabalho
1.5. Opções do Access
1.6. Objectos duma base de dados
1.7. Encerrar o Access
1.8. Terminologia
CAPÍTULO 2 - TABELAS
2.1. Predefinição de opções
2.2. Criar uma tabela para uma base de dados
2.3. Trabalhar os objectos
2.4. Visualização de objectos
2.5. Criação/Definição da estrutura duma tabela
2.5.1. Coluna Nome do campo
2.5.2. Inserir um campo no meio de outros
2.5.3. Remover um campo
2.5.4. Mover ou copiar um campo
2.5.5. Mudar o nome de um campo
2.5.6. Coluna de definição do Tipo de dados
2.5.7. Assistente de lista de pesquisa ou caixa de combinação
2.5.8. Restrições à alteração de tipos de dados
2.5.9. Coluna Descrição
2.6. Propriedades dos campos
2.6.1. Tamanho do campo
2.6.2. Formatar
2.6.3. Casas decimais
2.6.4. Máscara de introdução para texto ou datas
2.6.5. Legenda
2.6.6. Valor predefinido
2.6.7. Regra de validação
2.6.8. Texto de validação
2.6.9. Necessário
2.6.10. Indexado
2.6.11. Permitir comprimento zero
2.6.12. Separador Pesquisa
2.7. Chave primária
2.7.1. Atribuir chave primária a um campo
2.7.2. Tipos de chaves primárias
2.8. Guardar a estrutura da tabela
2.9. Friso Folha de dados
2.10. Importar dados
2.11. Exportação de dados
2.11.1. Exportar tabelas ou consultas para uma base de dados
2.11.2. Exportar tabelas/consultas para uma folha de cálculo
2.12. Trabalhar na vista de folha de dados
2.12.1. Seleccionar colunas/linhas
2.12.2. Atalhos de navegação
2.12.3. Seleccionar toda a folha
2.12.4. Operações gerais
2.12.5. Adicionar uma coluna à direita
2.12.6. Movimentação das colunas
2.12.7. Substituir dados
2.12.8. Deslocação pelos registos
2.12.9. Novo registo
2.12.10. Cálculos
2.12.11. Imprimir tabelas
2.12.12. Filtrar registos
2.12.13. Limpar os filtros
2.13. Tabelas relacionadas
2.13.1. Criação de tabelas relacionadas
2.13.2. Criar uma relação pelo comando Relações
2.13.3. Criação de relações pelo Assistente de pesquisa
2.13.4. Janela de relações
2.13.5. Edição das relações
2.13.6. Eliminar relações
2.13.7. Painel de navegação e as relações duma tabela
2.14. Subfolhas de dados
2.15. Propriedades duma tabela
2.16. Ligação e uso de tabelas em diferentes ficheiros
2.17. Listas de pesquisa em tabelas auxiliares
2.18. Limitações nas tabelas e bases de dados
CAPÍTULO 3 - CONSULTAS
3.1. Descrição
3.2. Criação duma consulta de selecção
3.3. Acrescentar e eliminar campos
3.4. Ver os resultados de uma consulta
3.5. Criar uma consulta em vista de estrutura
3.6. Subfolhas de dados
3.7. Critérios e filtros
3.8. Consulta com condição simples
3.9. Consultas com condições múltiplas
3.10. Cópia duma consulta
3.11. Critérios ou filtros de texto
3.12. Critérios ou filtros de não texto
3.13. Filtragem por selecção
3.14. Criar consultas com relações entre tabelas
3.15. Cálculos em consultas
3.15.1. Cálculos na base do registo
3.15.2. O concatenador &
3.15.3. Outros exemplos de cálculo
3.16. Mudar dados numa consulta
3.17. Resumos aritméticos automáticos
3.18. Resumos aritméticos personalizados
3.19. Operações estatísticas nas consultas
3.20. Filtragem e resumo de valores
3.21. Consulta Localização de duplicados
3.22. Consultas de Referência Cruzada
3.23. Consultas parametrizadas
3.24. Consultas Criar tabela
3.25. Consultas Eliminar
3.26. Consultas Acrescentar
3.27. Consultas Actualizar
3.28. Criação de consultas nas bases de dados exemplo
CAPÍTULO 4 - FORMULÁRIOS
4.1. Definição e criação
4.1.1. Criar um formulário com o assistente
4.1.2. Criar um formulário de forma automática
4.1.3. Criar um formulário dividido
4.1.4. Criar um formulário de múltiplos itens
4.1.5. Criar um formulário em branco
4.1.6. Criar um formulário Diálogo modal
4.2. Formatação de formulários
4.2.1. Estrutura de um formulário
4.2.2. Selecção num formulário - vista de estrutura
4.2.3. Alterar a formatação
4.2.4. Copiar e colar formatos
4.2.5. Alterar a largura dos rótulos ou das caixas de dados
4.2.6. Alterar a altura dos controlos
4.2.7. Reposicionar os controlos
4.2.8. Alinhar os controlos
4.2.9. Formatar texto em campos Memo
4.2.10. Modificar a estrutura do formulário
4.2.11. Inserir objectos
4.2.12. Inserir um ficheiro de logótipo
4.2.13. Inserção de imagens em registos
4.2.14. Inserir de objectos através de cópia
4.2.15. Eliminar controlos
4.2.16. Lista de campos e ferramentas do grupo Controlos
4.2.17. Activar/Desactivar macros
4.2.18. Criar botões de comando num formulário
4.2.19. Criar o comando Fechar formulário
4.2.20. Formatação dos formulários do ficheiro exemplo
4.3. Trabalhar com registos
4.3.1. Copiar registos
4.3.2. Eliminar um registo
4.4. Criar um campo com a data do sistema
4.5. Propriedades dos controlos
4.6. Inserir um controlo Grupo de opções
4.7. Inserir uma caixa de combinação
4.8. Criar um campo calculado
4.9. Criar um subformulário
4.10. Cálculos num subformulário
4.11. Propagação de propriedades
4.12. Formatação automática
4.13. Modificar a ordem de preenchimento dos controlos
4.14. Alteração do tipo de controlo
4.15. Caixas de informação no ecrã
4.16. Formatação condicional
4.17. Ligação de objectos externos a formulários
4.18. Filtragem de registos num formulário
4.18.1. Filtrar por selecção
4.18.2. Filtro/Ordenação avançados
4.19. Criar um formulário com vários separadores
4.19.1. Personalização dos separadores - vista de estrutura
4.20. Criar um formulário baseado numa consulta
CAPÍTULO 5 - RELATÓRIOS
5.1. Introdução
5.2. Relatórios automáticos
5.3. Formatação nos relatórios
5.4. Configuração de páginas
5.5. Controlos de cálculos
5.6. Relatório criado com o assistente
5.7. Criação de um relatório em branco
5.8. Criação de um relatório na vista de estrutura
5.9. Relatórios com agrupamentos
5.10. Agrupamentos pelo comando Agrupar
5.11. Agrupamentos em tabelas relacionadas
5.12. Agrupamento alfabético para lista telefónica
5.13. Relatórios com subformulários/subrelatórios
CAPÍTULO 6 - IMPRESSÃO
6.1. Introdução
6.2. Impressão de relatórios
6.3. Impressão de tabelas, consultas e formulários
6.4. Impressão e análise da estrutura dos objectos
6.5. Impressão da estrutura de relações entre tabelas
CAPÍTULO 7 - CRIAÇÃO DE ETIQUETAS
CAPÍTULO 8 - GRÁFICOS DINÂMICOS
CAPÍTULO 9 - TABELAS DINÂMICAS
CAPÍTULO 10 - AGRUPAMENTOS
10.1. Menus de acesso
10.1.1. Criação do submenu Formulários
10.1.2. Criação do submenu Consultas
10.1.3. Criação do submenu Relatórios
10.1.4. Criação do menu geral
10.1.5. Definir o formulário Menu Geral no arranque
10.2. Agrupamento de objectos
10.3. Agrupar e visualizar pelas Opções de navegação
CAPÍTULO 11 - IMPRESSÃO EM SÉRIE
11.1. Introdução
11.2. Criação do documento auxiliar
11.3. Filtrar dados da base de dados
CAPÍTULO 12 - SEGURANÇA
12.1. Introdução
12.2. Configuração do arranque da base de dados
12.3. Atribuição de palavras-passe às bases de dados
12.4. Cópias de segurança
12.5. Compactar e reparar a base de dados
12.6. Divisão da base de dados
12.7. Guardar em formato accde
CAPÍTULO 13 - MACROS
13.1. Definição e âmbito
13.2. Ecrã de construção de macros
13.3. Criar uma macro informativa
13.4. Execução de macros nos objectos
Joaquim Alves
Gestor, pelo ISEG, com certificação CAP e ECDL, 20 anos de experiência de gestão e lectiva, com alunos dos 16 aos 70 anos de idade e de todos os níveis académicos e socioeconómicos, em escolas oficiais, no IEFP, empresas de Formação, etc. Autor dos livros Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 (a publicar brevemente) da colecção Guia de Consulta Rápida.